Logo Grafideen

Office-Vorlagen

Mit dem Einsatz von professionellen Firmenvorlagen erleichtern Sie Ihren Büroalltag ungemein! Dokumente, Präsentationen, Kalkulationen oder Berichte werden tagtäglich an jedem Arbeitsplatz erstellt. Wie viel schneller geht es, wenn Ihnen die richtigen Vorlagen bereits zur Verfügung stehen!

Durch die Verwendung von Firmenvorlagen erscheint Ihr Unternehmen nach innen und außen im einheitlichen Corporate Design – und das arbeitsplatzübergreifend. D.h. egal, welcher Mitarbeiter die Datei erstellt – die grundlegende Optik ist unternehmensübergreifend dieselbe.

  • In Microsoft® Word erreicht man dies durch den Einsatz von Formatvorlagen.
  • Microsoft® PowerPoint® mit seinem Folienlayout-Konzept ist prädestiniert für die Bereitstellung professioneller Präsentationsvorlagen.
  • Auch in Microsoft® Excel® können Stilvorgaben integriert werden und sorgen für ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild Ihrer Berichte.

Aktuell biete ich die Entwicklung Ihrer Firmenvorlagen in allen gängigen Office-Versionen an (insbesondere Office 2016, 2013 und 2010).

Sie bestimmen die Detailliertheit der Vorlagen. Es können entweder Basisvorlagen für z. B. Word erstellt werden, oder aber Vorlagen für konkrete Anwendungsfälle (z. B. Bericht, Fax, Protokoll).

Vorlagen in Ihrem Firmendesign

Ich setze Ihre Firmenvorlagen gemäß Ihren Gestaltungsrichtlinien bzw. Ihres Corporate Styleguides um – oder ich entwickle Vorlagendesigns, die sich nahtlos in Ihr vorhandenes Corporate Design einfügen. Gerne erstelle ich als Dokumentation und Richtlinie Ihren individuellen »Styleguide für Office-Vorlagen«.

Arbeitserleichterung durch Makros

Auf Wunsch werden in Ihre Vorlagen Makro-Dialoge integriert. Datei- und Benutzerinformationen können so, nachdem sie einmal am Arbeitsplatz angelegt wurden, automatisch in die Vorlage übernommen werden. Variable Felder wie Dokument- oder Präsentationstitel, Empfängeradresse, Betreffzeile o. ä. können nach Durchlaufen eines kleinen Makro-Dialoges übernommen werden.